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撓頭!老闆要的(de)“培訓有效果”怎麽實現?

2021-12-14 14:34:14 500

什麽是“有效果”?


做(zuò)過培訓的(de)HR,一(yī)定很熟悉這些場景:

老闆在審批培訓項目的(de)時候:“培訓花錢花時間不重要,重要的(de)是要有效果”;

各業務部門在接到培訓通知時:“近比較忙啊,有N多件事情都非常重要,恐怕沒時間”;

員工們在培訓後:“課程講的(de)很精彩,但是用到工作中很難啊,我們公司的(de)實際情況是這樣那樣”。

于是,HR在做(zuò)培訓規劃或總結的(de)時候就有些撓頭,培訓要實現什麽效果?怎麽實現?其實這是一(yī)個在培訓需求階段、或人力年(nián)度規劃階段、甚至人力策略階段就需要搞清楚的(de)問題。

如(rú)果簡單粗暴的(de)按照培訓後的(de)時間維度來看,培訓“效果”大約可(kě)以分為(wèi)以下幾種:

1-2天:培訓課堂氛圍良好,員工能聽懂,部分學(xué)會或理(lǐ)解,主要表現為(wèi)課堂參與度與課後學(xué)員反饋,此類培訓反饋問卷較為(wèi)常見,不贅述。這是培訓效果的(de)基本反饋層面。

1-2周:培訓中提供的(de)知識、技能、經驗、方法、工具等等,能被學(xué)員掌握或理(lǐ)解,主要表現為(wèi)學(xué)員掌握程度,這是員工運用的(de)基礎,主要表現為(wèi)學(xué)員考試、演練、思考、以及認知與态度等等。這是培訓效果的(de)學(xué)習層面。

1-2個月:學(xué)員日常工作中,開始逐步運用培訓所學(xué)內(nèi)容,甚至能夠提出合理(lǐ)建議、改善原有工作方式方法、初見工作效率改善,主要表現為(wèi)學(xué)員工作中行為(wèi)與結果的(de)改變,上下級同事對這些改變的(de)評判。這是培訓效果的(de)行為(wèi)層面。

半年(nián)-1年(nián):學(xué)員及其所在團隊的(de)業績有所提升,并對公司整體業績産生良好影響,主要表現為(wèi)團隊與公司業績變化,比如(rú)生産管理(lǐ)類培訓促進節能降本,營銷管理(lǐ)類培訓促進客戶滿意度改善與營銷收入提高(gāo)等。這是培訓效果的(de)結果層面。

2-3年(nián):公司有關制度或規範得以優化,人力資本增值,經營管理(lǐ)效率提升,為(wèi)公司未來戰略規劃或應對市場競争做(zuò)好人力資源準備,主要表現為(wèi)機制優化、人才能力水平提升等。這是培訓效果的(de)宏觀層面。

随着這些“效果”周期越來越長(cháng),對企業培訓管理(lǐ)的(de)能力與投入也在逐步提高(gāo),因此,需要HR立足企業當下進行思考,并與老闆就效果定位達成一(yī)緻意見,才有了讓培訓“有效果”的(de)基礎。

 


培訓不是藥

衆所周知管理(lǐ)是個系統工程,人力資源管理(lǐ)也不例外。培訓縱向聯通企業人才戰略與員工發展,橫向支撐工作效率改善與業務結果提升,這個過程中,自(zì)燃需要其他相關管理(lǐ)闆塊的(de)支持,比如(rú),員工測評與績效考核幫助識别培訓需求、制度規範标準化促進培訓效果轉化、獎懲引起員工重視(shì)等等。

現實中常見的(de)情況卻是相反的(de),比如(rú),老闆抱怨員工執行力差:“平時通知開會總有個别人遲到,要求員工穿工裝但總有人不穿,工作記錄表格要麽不寫要麽糊弄……HR部門下個月馬上做(zuò)一(yī)場執行力的(de)培訓”,結果是培訓後反饋良好、可(kě)還是不見員工行動層面有什麽變化,于是歸因培訓不行,接下來極容易進入“培訓無用”與“培訓不足”兩個誤區,導緻一(yī)些列成本與時間的(de)浪費。

綜上可(kě)見,培訓不是藥,它能解決“知行合一(yī)”裏面“知”的(de)問題,“行”還需要管理(lǐ)系統提供助力。


掌握一(yī)個公式:B=MAT

從互聯網運營中學(xué)習一(yī)個福格的(de)行為(wèi)模型:B=MAT,可(kě)以用于設計培訓管理(lǐ)與培訓效果轉化。B代表行為(wèi),M代表動機,A代表能力,T代表觸發。

首先,要讓員工行動起來,無論是積極參加培訓、還是主動把所學(xué)用于工作,需要設計一(yī)個充分的(de)動機,比如(rú)解決工作麻煩、獲得勝任能力、具備晉升條件等。

第二是幫助員工擁有完成這件事的(de)能力,不僅僅專注于員工個人是否有學(xué)習能力,還要關注到是否有學(xué)習時間、學(xué)習資源、學(xué)習成本等,提供或者降低(dī)員工的(de)行為(wèi)難度門檻。

第三是促使員工付諸行動的(de)觸發,內(nèi)部觸發更多來自(zì)員工自(zì)己動機的(de)牽引,外部觸發則可(kě)以通過設計實現,比如(rú),通過安排技術人員參加技術講座與交流會,有可(kě)能觸發其對新技術的(de)研究熱情,邀請營銷人員參加高(gāo)品質客戶社交或營銷活動,有可(kě)能觸發其對個人成就的(de)向往,轉而促進個人能力與工作提升的(de)需要。

運用這個公式,重新設計培訓效果怎麽實現”,無論學(xué)習層面還是行動層面,又或者是“執行力培訓難執行”的(de)問題,找到解決方案不用再撓頭。

 


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